Financial Traceability

The Statute of 13 August 2010 No. 136, recorded as “Special plan against Mafia, as well as Government’s delegation in anti-Mafia Regulations’ matters”, has introduced the traceability obligation of financial flow related to labour, public service and supply contracts and to public financing franchisees, included the European ones, in order to prevent criminal infiltrations in the field of enterprises with public contracts.

Firstly the public contracts which have been drawn up after 7 September 2010, date in which they came into force, and relevant subcontracts of these enterprises, will have to contain special clauses related to traceability obligations of financial flow.

Secondly each transaction has to be registered on dedicated current accounts, not just exclusively, to public orders and has to be effected just through bank and post transfers, that is through appropriate means of allowing the full traceability.

All contract employees/supplier of FORES Engineering Ltd, whenever they receive a Purchase Order or a Contract with a Bidding Identifying Code (CIG in Italian, that is the number of financial traceability belonging to the order for its life) as heading, have to draw up the following documents on their own headed notepaper:

• Substitutional Declaration of Affidavit, Current Accounts for Bidding Identifying Code
• Substitutional Declaration of Affidavit, Generalities for Bidding Identifying Code

For completeness you can display a “facsimile of Purchase Order with the Bidding Identifying Code”

The required information in the above-mentioned formats will have to be forwarded to FORES Engineering on receipt of Purchase/Contract Orders and, if it is necessary, to the contracting station.

Finally we inform you that the requested documents’ issue will be a necessary condition in order to guarantee the payments’ regularity.

Obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari - Legge 136/2010

La legge 13 Agosto 2010 n. 136 rubricata "Piano straordinario contro Ie mafie, non che delega al Governo in materia di normativa antimafia", ha introdotto l’ obbligo della tracciabilità dei flussi finanziari relativi ai contratti di lavori, servizi e forniture pubbliche ed ai concessionari di finanziamenti pubblici, anche europei, al fine di prevenire infiltrazioni criminali nella filiera delle imprese coinvolte in contratti pubblici.

In primo luogo i contratti pubblici stipulati dopo II 7 settembre 2010, data di entrata in vigore della legge, ed i relativi subappalti e subcontratti della filiera delle imprese dovranno includere particolari clausole relative agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari.

In secondo luogo, si prevede che ogni transazione sia registrata su conti correnti dedicati, anche non in via esclusiva, alle commesse pubbliche, ed effettuata unicamente attraverso bonifici bancari o postali, ovvero con strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità.

Tutti i contrattisti/fornitori di Fores Engineering s.r.l. ogni qualvolta riceveranno un Ordine di Acquisto o un Contratto riportante in testata il numero di CIG (Codice Identificativo Gara cioè il numero relativo alla tracciabilità finanziaria che seguirà tutta la vita della commessa) sono tenuti a compilare i seguenti documenti su propria carta intestata:

• Dichiarazione Sostitutiva di Atto Notorio Conti Correnti per CIG
• Dichiarazione Sostitutiva di Atto Notorio Generica per Contratti con CIG

Per completezza potete visualizzare un “FAC Simile Ordine di Acquisto riportante il Numero CIG”

Le informazioni richieste nei suddetti formati dovranno essere inoltrate a Fores Engineering al ricevimento degli Ordini d‘Acquisto / Appalto e, ove necessario, alla stazione appaltante.

Vi informiamo, infine, che l’emissione della documentazione richiesta  sarà condizione necessaria al fine di garantire la regolarità dei pagamenti.